Bu aydınlatma metni kapsamında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuata uygun olarak, veri sorumlusu “Varyap Meridian Barbaros Mah. Başak Cengiz Sok.: No:1 1D/Villa 4 34746 Batı Ataşehir, Ataşehir, İstanbul” adresinde yer alan ODAŞ Elektrik Üretim Sanayi Ticaret A.Ş. (“Şirket”) tarafından kişisel verilerinizin işlenmesine dair tarafınız bilgilendirilmektedir.
Bu bağlamda belirtmek isteriz ki kişisel verileriniz,hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak güncelliğini ve doğruluğunu koruyarak, işlenme amacına uygun, sınırlı ve ölçülü şekilde ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmek üzere, işlenmektedir.
Şirketimiz tarafından işlemeye konu olacak kişisel verileriniz “Adı, Soyadı, Doğum Tarihi, TC Kimlik Numarası, Telefon Numarası, E-Posta Adresi, Adres ve Lisans/Yüksek Lisans Eğitimi ve Yarışma Konusu Tasarım/Ürün/Makale” bilgilerinizdir. Bu kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından www.odaspeople.com sitesi üzerinden açılan yarışma ilanları kapsamında başvurularınızın alınması ve başvurularınızın neticelendirilmesi, tarafınızla yarışmaya başvurunuz hakkında iletişime geçilmesi ve yetenek programlarına ilişkin tarafınızla iletişime geçilmesi amacıyla işlenmektedir.
Şirket, yukarıda belirtilen amaçlar ve faaliyetler çerçevesinde hazırlanmış olan “www.odaspeople.com” web sitesindeki başvuru formu aracılığıyla, KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının e bendinde geçen “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” işleme şartı doğrultusunda işlemektedir.
Veri sorumlusu sıfatıyla Şirketimiz tarafından kişisel verileriniz otomatik yolla işlenmektedir. Bu kapsamda kişisel verileriniz KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının ç bendi kapsamında Şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi için zorunlu olması halinde hukuki uyuşmazlıklarda talep edilmesi halinde ilgili yargı mercileriyle ve KVKK’nın 5’inci maddesinin 2.fıkrasının f bendi gereğince tarafınızın temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirketimiz’in meşru menfaatleri için zorunlu olması nedeniyle Şirket’in tedarikçileri ile paylaşılacaktır. Bununla birlikte ödül ve mansiyon alan katılımcıların tasarım ve/veya tasarım benzeri yarışma konusu ürünleri ODAŞ ve ODAŞ People’ın sosyal medya hesaplarında tanıtım amaçlı ve yalnızca yarışmanın amacına uygun olarak yayınlanacaktır. Ayrıca ödül alan tasarım ve/veya tasarım benzeri yarışma konusu ürünler sosyal medya hesaplarında, web sitelerinde ve afiş/billboard/raket olarak da tanıtım amaçlı ve yalnızca yarışmanın amacına uygun olarak yayınlanarak 3.kişilerin erişimine açılacaktır.
Tarafınızca KVKK’nın 11’inci maddesinde sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun bir şekilde odaspeople@odasenerji.com adresine veya Şirketimizin adresine noter kanalıyla iletebilirsiniz. Bu talepler en kısa sürede ve nihayetinde en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak değerlendirilip karara bağlanacaktır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır.
Veri Sorumlusunun Kimliği
İnternet Adresi: https://www.odaspeople.com ve www.odas.com.tr
Telefon Numarası: 0216 474 1 474
E-Posta Adresi: odaspeople@odasenerji.com
Adres: Barbaros Mah. Başak Cengiz Sok. Varyap Meridian No:1 1D/Villa 4 Batı Ataşehir - İstanbul